Tapahtumateollisuus NYT ohjelma

9.00 Ilmoittautuminen

  • Aamukahvi tarjolla
  • Tapahtumateollisuus ry:n vuosikokousedustajien ja valtakirjojen ilmoittaminen klo 10.30 saakka

9.30 Tilaisuuden avaus

  • Pormestari Jan Vapaavuori, Helsingin kaupunki

9.45  Mitä on Tapahtumateollisuus ?

  • Toimialatutkimuksen esittely
  • Tutkijat Milla Wiren ja Thomas Westerholm, Turun Yliopiston Kauppakorkeakoulu

10.05 Tapahtumien laajat vaikutukset – kaupunkien puheenvuoro

  • Tutkimusta tapahtumateollisuudesta ja sen aluetaloudellisista vaikutuksista -Perttu Pesä, Tapahtumajohtaja, Tampereen kaupunki
  • Tapahtumaton kaupunki – Joensuun kesä ilman Ilosaarirockia – Markku Pyykkönen, Markkinointijohtaja, Joensuun kaupunki
  • Covid-19 vaikutukset Helsingissä tapahtumamatkailuun sekä nuorisotyöllisyyteen tapahtumien peruunnuttua – Ulla Tapaninen, Yrityspalvelut -yksikön päällikkö, Helsingin kaupunki

Moderaattori Mirva Merimaa, Tapahtumateollisuus ry / Tiketti Oy

10.40 Tapahtumateollisuus ry – toimialan yhteinen voima ja edunvalvoja

  • Tapahtumaelinkeinon keskusjärjestö esittäytyy
  • Pekka Timonen, hallituksen puheenjohtaja, Tapahtumateollisuus ry


RINNAKKAISOHJELMAT:

SALI 1

11.00 Helsingin kaupungin tapahtumajärjestäjäinfo

  • Tapahtumateollisuuden lyhyt tervehdys Helsingin tapahtumakentälle
  • Tapahtumat ahdingossa, mutta uskoa löytyy ja tekoja tehdään, Sanna Forsström ja Päivi Munther
  • Kaupungin tapahtumaorganisaatio, kuka, mitä ja kenelle? Sanna Forsström ja Päivi Munther
  • Tapahtumien tiekartta ja sen toimenpiteiden eteneminen kaupungissa, Päivi Munther
  • Tapahtumat ja Virtuaali- ja hybridimaailma, Leena Lassila Helsinki Marketing
  • Helsinki Method for Events & meetings ja virtuaalisen Helsingin hyödyntäminen hybridikongresseissa ja ammattitapahtumissa
  • Meluaikalinjaukset ja priorisointimalli vuodelle 21
  • Tapahtumajärjestäjien terveiset kaupungille  

Tilaisuuden lopuksi käydään keskustelu tapahtumajärjestäjien kanssa siitä miten heillä on mennyt ja mitä toivotaan kaupungilta. Keskustelussa mukana:

  • Helsinki Cup, Kirsi Kavanne
  • Fullsteam Iina Maula
  • Lataamo Jarno Siitonen
  • Bar Loose, Joni Bitter

Muilla tilaisuuteen osallistujilla on mahdollisuus osallistua keskusteluun chatin kautta. Keskustelua vie eteenpäin Tapahtumasäätiön toimitusjohtaja Stuba Nikula.

SALI 2

11.00 Tapahtumateollisuus ry vuosikokous (vain jäsenille – edellyttää ilmoittautumista)

_____    _____   _____   _____  _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____   ____   ____  

12.15 Lounastauko 
(lounas ostettavissa yhdessä pääsylipun kanssa)

_____    _____   _____   _____  _____   _____   _____   _____   _____   _____   _____   ____   ____  

13.15 Seminaarin avaus

13.20 Tapahtumateollisuus – tulevaisuuden avainala? -paneelikeskustelu

Paneelikeskustelussa etsitään tapoja toteuttaa turvallisia tapahtumia ja kannattavaa liiketoimintaa vuonna 2021. Lisäksi katsotaan myös pidemmälle – ovatko tapahtumat avaimena Suomen tulevaisuuden kasvussa?

  • Riku Kallioniemi, toimitusjohtaja, Jääkiekon SM-liiga Oy
  • Tomi Saarinen, toimitusjohtaja Live Nation Finland Oy
  • Kati Kuusisto, johtaja, Tapahtumateollisuus ry
  • Tarja Sironen, uhkaavien infektiotautien Apulaisprofessori, Helsingin Yliopisto
  • Olli Sinerma, Senior Advisor, Business Finland
  • Antton Rönnholm, Puoluesihteeri SDP

Moderaattori: Pekka Timonen, Tapahtumateollisuus ry


KATSE TULEVAISUUTEEN – RINNAKKAISOHJELMAT:

SALI 1

14.30 Kumppanipuheenvuoro: Signals – anonyymi kävijälaskenta tapahtumakäyttöön

Julius Tuomisto, toimitusjohtaja, Delicode Oy

14.45 Turvallinen tapahtuma & yleisöjen luottamus -paneelikeskustelu

Paneelikeskustelussa syvennytään turvallisen tapahtuman teemaan ja kokemuksiin niin tapahtumajärjestäjien kuin fanien ja yleisöjen näkökulmista. Pääsemme myös kuulemaan tuoreita löydöksiä LiveFINin jäsenfestivaaleilleen teettämästä festivaalibarometrista.  Millaisia ratkaisuja turvallinen tapahtumajärjestäminen koronan aiheuttamassa poikkeusajassa edellyttää? Millainen rooli yleisöillä ja faneilla on turvallisuuden rakentumisessa? Mitä tapahtumajärjestäjät tai yleisöt pelkäävät?

  • Lapin Yliopisto, Maarit Kinnunen, festivaalitutkija
  • Live Nation, Mirkka Rautala, Head of Development
  • Konekilleri / 2LM Corporate, Marko Toivakka, tapahtumajärjestäjä
  • Kansallisooppera, Samuli Nuutinen, turvallisuuspäällikkö
  • SMJK ry, Jussi Hartikainen, toiminnanjohtaja

Moderaattori Maria Sahlstedt, Tapahtumateollisuus ry

SALI 2

14.30 Kumppanipuheenvuoro: Teosto – musiikin käyttöluvat livestriimattuihin tapahtumiin

Markus Kaarto, lisensoinnin päällikkö

14.45 Tapahtumien sopeutuminen uuteen normaaliin – 10 min case-esimerkkejä kotimaasta ja maailmalta

  • Tove – elokuvan kutsuvierasnäytös Tennispalatsissa, Nea Arvila, Finnkino & Katri Kervinen, Nordisk Film  
  • Finago Tilitoimistopäivät, Lauri Hanni, Lataamo Group 
  • Yourope – Eurooppalaisten festivaalien kesä 2021,  Mikko Niemelä, The European Festival Association / Ruisrock
  • Veimme Kirjamessut verkkoon – messuilla vietettiin jopa kymmeniä tunteja, Maria Mroue, Messukeskus
  • Jalkapallo Suomessa ja Euroopassa, Aki Riihilahti, HJK

Moderaattori Juho Hiidenmaa, Bright

15.45 Seminaarin lopetussanat

Pekka Timonen, Tapahtumateollisuus ry

16.00 Tapahtumateollisuus ry jäsentyöryhmät kokoontuvat ja aloittavat työnsä

17.30 Työskentelyn lopetus